понедельник, 2 декабря 2013 г.

Microsoft Excel.

Электронная таблица — компьютерная программа, позволяющая проводить вычисления с данными, представленными в виде двумерных массивов, имитирующих бумажные таблицы. Каждая ячейка ЭТ имеет уникальный адрес ячейки, состоящий из буквы столбца и номера строки. Ячейка, в которой находится табличный курсор, называется активной. Структура данных — данные, на которых базируется информационная модель, представляющие собой систему со всеми характерными признаками.
File:OpenOffice.org Calc.png
  1. Запуск Excel
    Запуск Excel: Пуск→Программы→Microsoft Excel
    Если Вы все сделали правильно, то Excel начнет загружаться, и Вы увидите на экране ее заставку. После завершения загрузки появится экран Excel c чистой рабочей книгой Книга 1.
  2. Способы перемещения табличного курсора
    В зависимости от настройки параметров Excel, нажатие клавиши Enter после ввода данных в ячейку может автоматически перемешать табличный курсор в другую ячейку. Вместо Enter можно использовать любые клавиши управления курсором, в результате чего табличный курсор будет перемешаться в указанном направлении. Например, если Вы вводите данные, которые должны располагаться в строке, то, чтобы завершить ввод, лучше нажимать клавишу →, а не Enter. Также возможна активация ячейки с помочью ЛКМ. 
  3. Ввод данных в ячейку
    1. Выберите ячейку на листе.
    2. Введите нужные числа или текст и нажмите клавишу ВВОД или TAB.
  4. Функция Автосумма
    Нажать f(x) рядом с полем ввода данных, затем выбрать СУММ и диапазон. Функция СУММ вычисляет сумму всех чисел, указанных в качестве аргументов. Каждый аргумент может быть диапазоном, ссылкой на ячейку, массивом, константой, формулой или результатом другой функции. Например, функция СУММ(A1:A5) вычисляет сумму всех чисел в ячейках от A1 до A5. Другой пример: функция СУММ(A1, A3, A5) вычисляет сумму чисел в ячейках A1, A3 и A5.
  5. Копирование с помощью маркера заполненияПо умолчанию маркер заполнения и перетаскивание включены в Excel, что позволяет с помощью мыши перемещать и копировать ячейки, выполняя указанные ниже действия.
    • Переместите ячейку или диапазон ячеек, наведя указатель мыши на границу ячейки или диапазона ячеек, чтобы он изменился на маркер перемещения Маркер перемещения Excel, и перетащите ячейку в другое место.
    • Скопируйте ячейку или диапазон ячеек, наведя указатель мыши на границу ячейки или диапазона ячеек, чтобы он изменился на маркер копирования Маркер копирования Excel, и удерживая при этом клавишу CTRL, и перетащите ячейку или диапазон ячеек в другое место.
    • Перетащите маркер заполнения Выделенная ячейка с маркером заполнения, чтобы скопировать данные или заполнить смежные ячейки последовательностью данных.
  6. Автоподбор ширины
    1. Выберите столбец или столбцы, ширину которых нужно изменить.
    2. На вкладке Начальная страница в группе Ячейки выберите команду Формат.

    Также можно поступить следующим образом: дважды нажать ЛКМ на вертикальной полосе между столбцами в строке А, будет выровнен левый столбец.
  7. Форматирование заголовка таблицыЩелкните в любом месте таблицы, чтобы сделать активной ячейку в столбце таблицы, на вкладке Конструктор в группе Параметры стиля снимите или установите флажок Строка заголовка, чтобы скрыть или отобразить заголовки таблицы.
  8. Создание диаграмм1. Упорядочите данные на листе, которые будут использоваться для построения диаграммы.
    2. Выделите ячейки, содержащие данные для построения диаграммы.
    3. В группе Диаграммы на вкладке Вставка выберите нужный вам формат диаграммы.
    Изображение ленты Excel

  9. Вставка листов в книгуShift+F11
  10. Переименование рабочего листа
    В строке ярлычков листов щелкните правой кнопкой мыши ярлычок, который требуется переименовать, и выберите команду Переименовать.
    Ярлычки листов. Лист2 выделен
  11. Закрепление областейВид -> Закрепить области.
    Изображение ленты Excel
  12. Суммирование значений из различных рабочих листов
    Сделать активной ячейку. Написать "=" -> выделить нужную ячейку на листе -> написать "+" -> перейти на следующий лист -> выделить нужную ячейку на том листе и т.д. 
  13. Сохранение и сохранение под другим именем рабочей книги
    • Щелкните по Файл.
    • Щелкните по Сохранить.
    • Откройте свою папку:
    • В поле Имя файла задайте имя.
    • Щелкните по кнопке Сохранить или нажмите Enter.
  14. Выход из Excel
    Нажмите кнопку в правом верхнем углу окна Excel.
    Закрыть

Комментариев нет:

Отправить комментарий